Compte rendu AG du 15/9/2023

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L’ADEIPT

Vendredi 15 septembre 2023, salle des Associations à CUZORN 47500.

Ouverture de l’Assemblée générale à 14 heures,

en compagnie de 11 membres inscrits sur la feuille de présence.

RAPPORT MORAL de l’ ANNÉE 2022 - 2023

Les effectifs sont en légère baisse (12 membres dont 4 nouveaux) par rapport à 2021-2022 (15 membres dont 7 nouveaux) + 5 membres du bureau, alors que nous enregistrions de 60 à 70 adhérents dans les années 2011 à 2019.

Les cours ont eu lieu du 11 octobre 2022 au 30 mai 2023.

Les formations proposées restent la découverte de l’informatique, la manipulation de l’ordinateur et l’apprentissage de quelques logiciels de base (bureautique, internet, photos …) ainsi que la réponse aux problèmes particuliers sous forme de foire aux questions.

38 séances de 2 heures ont été assumées par les formateurs bénévoles (en particulier Chantal et Véronique) qui ont accueilli 275 présents soit 550 heures de cours. 4 élèves ont assisté chacun à plus 20 cours.

ORIENTATION et OBJECTIFS pour 2023-2024 :

Quelques personnes ont souhaité s’inscrire pour la prochaine session.

Des prospectus réactualisés seront distribués localement. Il n’a pas été envisagé de journée « Portes ouvertes » ni de faire de la publicité à la radio ou sur les journaux.

Pour remplacer certains appareils obsolètes, il est prévu d’acheter 2 nouveaux ordinateurs (avec Window 11).

Suite à la baisse des effectifs, et pour réduire les charges administratives de l’association, il est envisagé de joindre l’activité informatique à l’Association Culture et Patrimoine de Cuzorn, par le biais d’une « fusion-absorbtion », avec transfert de l’actif (financier et matériels).

Aucun changement n’interviendra pour les formateurs, ni pour les adhérents quant au fonctionnement et la diffusion des cours.

Il est proposé aux membres de l’Adeipt d’adhérer directement pour l’année 2023-2024 à l’Association Culture et Patrimoine (cotisation inchangée de 30€), adhésion qui leur permettra aussi de participer aux nombreuses autres activités qui y sont proposées.

Le trésorier a pris contact par mail avec le service préfectoral le 14/9/2023 pour lister et finaliser les démarches nécessaires et obligatoires, dont les délais incompréssibles nécessitent une année transitoire pour assurer cette fusion-absorption.

Nous remercions P Canaud pour son travail de formateur et son implication dans ses fonctions de Président.

ÉLECTION du Bureau par le CA:

Président: Patrick Canaud

Trésorier: Francis Lacombe Secrétaire: Chantal Heine

Trésorier adjoint: Stanislas Preisner Secrétaire adjoint: Véronique Lavayssière

Vote bilan moral:           Pour : 11 Contre : 0 Abstention : 0

BILAN FINANCIER :

L’association fonctionne uniquement avec 5 initiateurs bénévoles.

Ses ressources financières proviennent uniquement des cotisations (30€), et pour cet exercice, aucune subvention n’a été demandé à la mairie qui nous offre le local, l’électricité et le téléphone.

Exposition du compte rendu comptable détaillé par le trésorier.

Baisse du nombre d’adhérents > baisse des cotisations: 410€

Achat matériel, changements disques durs SSD sur 3 micros: 536,56€.

Ce bilan négatif de 126,56€ est compensé par les économies réalisées les années précédentes.

Vote bilan financier :            Pour : 11 Contre : 0 Abstention : 0

QUESTIONS DIVERSES  :

Le compte rendu de l’AG sera diffusé sur le blog Adeipt: http://adeipt.over-blog.com/

Aprés les inscriptions des adhérents et la constitution des groupes, les cours reprendront le 26/9 à 9h30 avec Véronique, et le 5/10 à 14h avec Chantal. Des séances de réponses aux questions diverses pourront être proposées, pour répondre aux demandes particulières.

Fait à Cuzorn, le 15 septembre 2023 à 14 Heures 35.

Le Président  de la séance : La Secrétaire :