Compte rendu AG du 8 juillet 2014

ASSEMBLEE GENERALE du 8 juillet 2014

RAPPORT MORAL

L’ADEIPT pour sa treizième année de fonctionnement a réuni cette année plus de

70 adhérents pour diverses formations dans son local informatique de Cuzorn.

Rappel : déclaration d’existence déposée en Préfecture de Lot et Garonne en date du 18 Juin 2001 avec le n° 4963.

Nous proposons aux adhérents une plage de formation relativement large, de la découverte de l’ordinateur au stage vidéo, cette initiation à l’informatique permet d’ouvrir la possibilité d’une formation ultérieure par un organisme agréé.

Il est à remarquer que l’âge de nos adhérents, de 20 à plus de 90 ans, indique bien l’engouement pour la découverte de l’informatique et le besoin de parfaire les connaissances des débutants et de ceux qui veulent aller au-delà du basique par des ateliers appropriés à leurs envies. Nous sommes fiers de la confiance que ces personnes portent à nos méthodes d’enseignement et à l’ambiance qui règne dans cette petite association.

Actions de l’année :

Huit plages horaires ont été proposées dans la semaine, d’une durée de 2 heures chacune.

Six formateurs bénévoles se sont relayés pour les animer.

Des ateliers ont été mis en place pour parfaire les connaissances et les envies de chacun.

Une gestion stricte est obligatoire car elle devient rapidement lourde au niveau des inscriptions aux ateliers et au suivi par les adhérents et par les formateurs. Par contre elle permet aux adhérents de s’inscrire suivant leurs besoins ou intérêts.

Le thème Recherche Généalogie a été mis en place début janvier 2014 avec un initiateur de qualité: 4 séances ont eu lieu.

25 ateliers ont été programmés en voici quelques exemples :

Word, Excel, Création de « Cartes de Vœux », Movie Maker, Gestion imprimante, Numérisation, Photos, Windows live Gallery, Picasa, Outils système, Gestion de l’internet, Messagerie, Envoi de gros fichiers par Skydrive, Téléphonie par Skype, Téléchargement de données et de logiciels, Tablettes, Découverte de Google et des moteurs de recherche,

Pour mémoire, les cours se sont tenus les : lundi matin et après-midi, mardi matin et après-midi, mercredi matin et après- midi, et vendredi matin et après-midi.

De la documentation sur les logiciels les plus employés est proposée et fournie à nos adhérents.

Cinq ordinateurs sont équipés avec Windows SEVEN, 2 en Windows 8 et 2 portables (un en Windows 8, l’autre en Windows 7).

Le BLOG de l’association ADEIPT est régulièrement mis à jour et informe les adhérents des activités passées ou à venir. Il peut être consulté par les adhérents à cette adresse :

http://adeipt.over-blog.com

Il informe les adhérents sur les ateliers prévus, les inscriptions nécessaires, les vacances, etc…

Un mailing permet l’envoi d’informations à tous les adhérents.

D’après le tableau « Présence Adhérents », rempli à chaque séance par les formateurs, on peut extraire les conclusions suivantes.

68 personnes d’octobre 2013 à juin 2014 ont fréquenté assidûment l’association.

174 séances de deux heures ont été assurées par 6 formateurs plus 4 séances d’initiation à la recherche généalogie.

Si on regarde côté adhérents c’est 712 présences de 2 heures qui ont été enregistrées.

Plus de 10 personnes ont été présentes entre 20 et 30 fois.

Les horaires ont été fixés et améliorés au cours de l’année en fonction de la demande des adhérents.

Les besoins des adhérents sont toujours variables et couvrent une étendue assez grande dans le domaine informatique, des cours répétitifs sont nécessaires.

Il est à noter qu’un afflux de demandes de nouveaux adhérents après le début des cours en octobre a nécessité une deuxième session d’initiation en février.

Notre association fonctionne uniquement avec des initiateurs bénévoles au nombre de six. Elle tire ses ressources financières du montant de l’adhésion : 25 Euros par adhérent pour l’année 2013/2014, et de la subvention de la mairie de CUZORN (500 €).

ASSOCIATION D’INTERET GENERAL

Une demande a été faite le 06 novembre 2013 pour que notre association puisse bénéficier d’avantages divers.
Le dossier a été déposé à la Direction Générale des Finances Publiques à AGEN, qui nous a répondu le 11 février 2014.

Notre dossier a été accepté car nous remplissons les deux conditions pour être éligibles:

- activité non lucrative et gestion désintéressée

- ne fonctionne pas au profit d’un cercle restreint de personnes

Les avantages qui en découlent :

Possibilité de recevoir des DONS avec réduction d’impôts du donneur.
Possibilité de compter des frais pour les formateurs lors de la déclaration d’impôts.

BILAN FINANCIER ETACHATS FUTURS

Le bilan est présenté par le trésorier, Un compte épargne a été ouvert. Les comptes permettent d’acheter du matériel Windows 8 en remplacement de deux PC qui supportent mal la liaison réseau

Objectifs 2014 / 2015

Notre action pour l’année à venir sera dirigée vers les nouveaux adhérents qui découvriront l’existence de notre Association et vers les anciens qui veulent poursuivre leur formation et traiter de besoins particuliers.

Différentes méthodes d’enseignement semblent nécessaires pour satisfaire la demande.
Le début de l’année est consacré aux cours pour les débutants.

Des sessions ou ateliers sur des sujets précis sont proposés, ils demandent une inscription dans un planning affiché.

Une journée « Porte Ouverte » est proposée le mardi 23 septembre 2014, de 10 à 12h et de 14 à 16h, pour bien cadrer la demande et permettre la mise en route de groupes homogènes pour la nouvelle année.

La cotisation reste inchangée à savoir :

Membre fondateur : 10 euros/année, Membre adhérent : 25 euros/année

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