Assemblée Générale du 4 juillet 2017

ADEIPT

Le BOURG

47500 CUZORN

ASSEMBLEE GENERALE du 4 juillet 2017

RAPPORT MORAL

L’ADEIPT pour sa seizième année de fonctionnement a réuni cette année plus de

50 adhérents pour diverses formations dans son local informatique de Cuzorn.

Rappel : déclaration d’existence déposée en Préfecture de Lot et Garonne en date du 18 Juin 2001 avec le n° 4963.

Nous proposons aux adhérents une plage de formation relativement large, de la découverte de l’ordinateur au stage vidéo, cette initiation à l’informatique permet d’ouvrir la possibilité d’une formation ultérieure par un organisme agréé.

Il est à remarquer que l’âge de nos adhérents est de 40 à plus de 85 ans, ce qui indique bien l’engouement pour la découverte de l’informatique et le besoin de parfaire les connaissances des débutants. Ceux qui veulent aller au-delà du basique se dirigeront vers des ateliers appropriés à leurs envies. Nous remercions nos adhérents qui valorisent nos méthodes d’enseignements et qui font régner une ambiance conviviale dans cette petite association.

Actions de l’année :

Huit plages horaires ont été proposées dans la semaine, d’une durée de 2 heures chacune, les cours se sont tenus les : lundi matin et après-midi, mardi matin et après-midi, mercredi matin et après- midi et vendredi après-midi

3 cours sur le thème de la Généalogie ont été proposés en cours d'année le vendredi matin.

Six formateurs bénévoles se sont relayés pour les animer plus un pour la Généalogie. Un nouvel animateur a rejoint l’équipe existante.

Des ateliers ont été mis en place pour parfaire les connaissances et les envies de chacun.

Une gestion stricte est obligatoire car elle devient rapidement lourde au niveau des inscriptions aux ateliers. Par contre elle permet aux adhérents de s’inscrire suivant leurs besoins ou intérêts.

Un certain nombre d’ateliers ont été programmés en voici quelques exemples :

Libre Office remplaçant Word, Excel, Création de « Cartes de Vœux », Movie Maker, Gestion imprimante, Numérisation, Photos, Outils système, Gestion de l’internet, Messagerie, Envoi de gros fichiers par Skydrive, Discussion par Skype, Téléchargement de données et de logiciels, Tablettes, Découverte de Google et des moteurs de recherche.

De la documentation sur les logiciels les plus employés est proposée et fournie à nos adhérents.

Les outils de travail : 2 ordinateurs sont équipés avec Windows 7 dont un Tout en Un, 1 Tout en Un en Windows 10 et 4 portables en Windows 10, 3 tours en Windows 10.

Le BLOG de l’association ADEIPT est régulièrement mis à jour et informe les adhérents des activités passées ou à venir. Il peut être consulté par les adhérents à cette adresse :

http://adeipt.over-blog.com

Il informe les adhérents sur les ateliers prévus, les inscriptions nécessaires, les vacances, etc…

En supplément, l'emploi du mailing permet l’envoi d’informations à tous les adhérents.

D’après le tableau « Présence Adhérents », rempli à chaque séance par les formateurs, on peut extraire les conclusions suivantes.

50 personnes d’octobre 2016 à juin 2017 (65 en 2016) ont fréquenté assidûment l’association.

168 séances de deux heures ont été assurées par 7 formateurs.

Si on regarde côté adhérents c’est 678 présences de 2 heures qui ont été enregistrées.

Plus de 10 personnes ont été présentes entre 20 et 39 fois.

Les horaires ont été fixés et améliorés au cours de l’année en fonction de la demande des adhérents.

Les besoins des adhérents sont toujours variables et couvrent une étendue assez grande dans le domaine informatique. Des cours répétitifs sont nécessaires.
Il n’y a pas eu d’afflux de demandes de nouveaux adhérents après le début des cours en octobre , il n’ y a pas eu donc nécessité d’une deuxième session d’initiation en janvier.

Association d'intérêt général :

Rappel : Notre association a été déclarée d'Intérêt Général suite à une dépose de dossier.

Vote sur le Rapport Moral : approuvé à l'unanimité,

BILAN FINANCIER

Le bilan est présenté par le trésorier,

Notre association fonctionne uniquement avec des initiateurs bénévoles au nombre de sept. Elle tire ses ressources financières du montant de l’adhésion : 25 Euros par adhérent pour l’année 2016/2017, et de la subvention de la mairie de CUZORN (500 €), de la vente de matériel (un appareil).

La cotisation reste inchangée pour 2017/2018 à savoir :

Membre fondateur : 10 euros/année

Membre adhérent : 25 euros/année

Vote sur le Bilan Financier : approuvé à l'unanimité

RAPPORT D'ORIENTATION : Objectifs 2017 / 2018

Un large débat est ouvert avec les participants, il en résulte :

Notre action pour l’année à venir sera dirigée vers les nouveaux adhérents qui découvriront l’existence de notre Association et vers les anciens qui veulent poursuivre leur formation et traiter de besoins particuliers. Le vendredi après midi, suivant besoin, une Foire Aux Questions sera programmée.

Différentes méthodes d’enseignement semblent nécessaires pour satisfaire la demande.
Le début de l’année est consacré aux cours débutants.

Des sessions ou ateliers sur des sujets précis sont proposés, ils demandent une inscription dans un planning affiché.

En conclusion :

Une journée « Porte Ouverte » est proposée le mardi 19 septembre 2017, de 10 à 12h et de 14 à 16h, pour bien cadrer la demande et permettre la mise en route de groupes homogènes pour la nouvelle année.

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