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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du 9 juillet 2019

 

Rappel : déclaration d’existence déposée en Préfecture de Lot et Garonne en date du 18 Juin 2001 avec le n° 4963.

Elle a été déclarée d'Intérêt Général suite à une dépose de dossier.

 

RAPPORT MORAL

 

L’ADEIPT pour sa dix-huitième année de fonctionnement a réuni cette année plus de

50 adhérents (53 en fait) pour diverses formations dans son local informatique de Cuzorn.

 

Nous proposons aux adhérents une plage de formation relativement large, de la découverte de l’ordinateur au stage vidéo, cette initiation à l’informatique permet d’ouvrir la possibilité d’une formation ultérieure par un organisme agréé.

Il est à remarquer que l’âge de nos adhérents, de 40 à plus de 80 ans, ce qui indique bien l’engouement pour la découverte de l’informatique et le besoin de parfaire les connaissances des débutants. Ceux qui veulent aller au-delà du basique se dirigeront vers des ateliers appropriés à leurs envies. Nous remercions nos adhérents qui valorisent nos méthodes d’enseignements et qui font régner une ambiance conviviale dans cette petite association.

 

Actions de l’année :

 

Huit plages horaires ont été proposées dans la semaine, d’une durée de 2 heures chacune. Les cours se sont tenus les : lundi matin et après-midi, mardi matin et après-midi, mercredi matin et après- midi et vendredi après-midi

 

Six formateurs bénévoles se sont relayés pour animer ces séances.

 

Des ateliers ont été mis en place pour parfaire les connaissances et les envies de chacun.

Une gestion stricte est obligatoire car elle devient rapidement lourde au niveau des inscriptions aux ateliers. Par contre elle permet aux adhérents de s’inscrire suivant leurs besoins ou intérêts.

 

 

Un certain nombre d’ateliers ont été programmés en voici quelques exemples :

Windows 10, Libre Office remplaçant Office, Gestion imprimante, Numérisation, Photos, Musique, Outils système, Gestion de l’internet, Messagerie, Cloud, Discussion par Skype, Téléchargement de données et de logiciels.

Découverte de Google et des moteurs de recherche, Tablettes, Smartphone, 

 

De la documentation sur les logiciels les plus employés est proposée et fournie à nos adhérents.

Les outils de travail : 9 ordinateurs derniers modèles Windows 10 plus un Windows 7

 

Le BLOG de l’association ADEIPT est régulièrement mis à jour et informe les adhérents des activités passées ou à venir. Il peut être consulté par les adhérents à cette adresse :

http://adeipt.over-blog.com

Il informe les adhérents sur les ateliers prévus, les inscriptions nécessaires, les vacances, etc…

 

En supplément, l'emploi du mailing permet l’envoi d’informations à tous les adhérents.

 

D’après le tableau « Présence Adhérents »,rempli à chaque séance par les formateurs, on peut extraire les conclusions suivantes.

47personnes d’octobre 2018 à juin 2019 ( 70 en 2018) ont fréquenté assidûment l’association. 

179 séances de deux heures ont été assurées par les 6 formateurs.

Si on regarde côté adhérents c’est 721 présences de 2 heures qui ont été enregistrées.

Plus de 10 personnes ont été présentes entre 20 et 27 fois.

 

Les horaires ont été fixés et améliorés au cours de l’année en fonction de la demande des adhérents.

 

Les besoins des adhérents sont toujours variables et couvrent une étendue assez grande dans le domaine informatique.Descours répétitifs sont nécessaires. 
Il n’y a pas eu d’afflux de demandes de nouveaux adhérents après le début des cours en octobre , il n’ y a donc pas eu nécessité d’une deuxième session d’initiation en janvier.

Pour clôturer l ‘année un repas à La Suite s’est tenu le 24 Mai , avec 38 présents, ce qui est pour nous formateurs une satisfaction , signe de nos bonnes relations.

Le 22 juin pour la journée du Patrimoine l’ADEIPT a tenu un stand d’informations, sans beaucoup de résultats..par rapport à notre investissement.

l’AG 2020se tiendra en matinée du jour de repas de fin d’année .

Vote sur le Rapport Moral : approuvé à l'unanimité,

 

BILAN FINANCIER 

Le bilan est présenté par le trésorier,

Notre associationfonctionne uniquement avec des initiateurs bénévoles au nombre de six. Elle tire ses ressources financières du montant de l’adhésion :25euros par adhérent pour l’année 2018/2019, et de la subvention de la mairie de CUZORN (300 €), une somme de 200 € a été versée à l’association du Patrimoine pour la réfection du Château,

La cotisation adhérent est modifiée pour 2019/2020 à savoir :

Membre fondateur : 10 euros/année

Membre adhérent :30euros/année

 

Vote sur le Bilan Financier : approuvé à l'unanimité

 

RAPPORT D'ORIENTATION : Objectifs 2019 / 2020 

Un large débat est ouvert avec les participants, il en résulte :

Notre action pour l’année à venir sera dirigée vers les nouveaux adhérents qui découvriront l’existence de notre Association et vers les anciens qui veulent poursuivre leur formation et traiter de besoins particuliers. Le vendredi après midi, suivant besoin, une Foire Aux Questions sera programmée.

Différentes méthodes d’enseignement semblent nécessaires pour satisfaire la demande.
Le début de l’année est consacré principalement aux cours débutants.

Des sessions ou ateliers sur des sujets précis sont proposés, ils demandent une inscription dans un planning affiché.

En conclusion :

Une journée « Porte Ouverte » est proposée lemardi24 septembre 2019de 10 à 12h et de 14 à 16h,pour bien cadrer la demande et permettre la mise en route de groupes homogènes pour la nouvelle année.

 

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Published by adeipt.over-blog.com