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28 juillet 2015 2 28 /07 /juillet /2015 15:51

Ci dessous le compte rendu de l':

ADEIPT

Le BOURG

47500-CUZORN

ASSEMBLEE GENERALE du 7 juillet 2015

RAPPORT MORAL

L’ADEIPT pour sa quatorzième année de fonctionnement a réuni cette année près de

70 adhérents pour diverses formations dans son local informatique de Cuzorn.

Rappel : déclaration d’existence déposée en Préfecture de Lot et Garonne en date du 18 Juin 2001 avec le n° 4963.

Nous proposons aux adhérents une plage de formation relativement large, de la découverte de l’ordinateur au stage vidéo, cette initiation à l’informatique permet d’ouvrir la possibilité d’une formation ultérieure par un organisme agréé.

Il est à remarquer que l’âge de nos adhérents, de 20 à plus de 90 ans, indique bien l’engouement pour la découverte de l’informatique et le besoin de parfaire les connaissances des débutants et de ceux qui veulent aller au-delà du basique par des ateliers appropriés à leurs envies. Nous sommes fiers de la confiance que ces personnes portent à nos méthodes d’enseignement et à l’ambiance qui règne dans cette petite association.

Actions de l’année :

Huit plages horaires ont été proposées dans la semaine, d’une durée de 2 heures chacune, les cours se sont tenus les : lundi matin et après-midi, mardi matin et après-midi, mercredi matin, après- midi et soir et vendredi après-midi

Six formateurs bénévoles se sont relayés pour les animer.

Des ateliers ont été mis en place pour parfaire les connaissances et les envies de chacun.

Une gestion stricte est obligatoire car elle devient rapidement lourde au niveau des inscriptions aux ateliers et au suivi par les adhérents et par les formateurs. Par contre elle permet aux adhérents de s’inscrire suivant leurs besoins ou intérêts.

Le thème Recherche Généalogie n'a pas fonctionné en 2014/2015 une initiation en séance de travail peut-être envisagée à partir d'octobre 2015,

25 ateliers ont été programmés en voici quelques exemples :

Word, Excel, Création de « Cartes de Vœux », Movie Maker, Gestion imprimante, Numérisation, Photos, Windows live Gallery, Picasa, Outils système, Gestion de l’internet, Messagerie, Envoi de gros fichiers par Skydrive, Téléphonie par Skype, Téléchargement de données et de logiciels, Tablettes, Découverte de Google et des moteurs de recherche,

De la documentation sur les logiciels les plus employés est proposée et fournie à nos adhérents.

Les outils de travail : sept ordinateurs sont équipés avec Windows SEVEN dont un Tout en Un, 1 Tout en Un en Windows 8 et 3 portables en Windows 8,

Le BLOG de l’association ADEIPT est régulièrement mis à jour et informe les adhérents des activités passées ou à venir. Il peut être consulté par les adhérents à cette adresse :

http://adeipt.over-blog.com

Il informe les adhérents sur les ateliers prévus, les inscriptions nécessaires, les vacances, etc…

Un mailing permet l’envoi d’informations à tous les adhérents.

D’après le tableau « Présence Adhérents », rempli à chaque séance par les formateurs, on peut extraire les conclusions suivantes.

69 personnes d’octobre 2014 à juin 2015 ont fréquenté assidûment l’association.

190 séances de deux heures ont été assurées par 6 formateurs,

Si on regarde côté adhérents c’est 794 présences de 2 heures qui ont été enregistrées.

Plus de 10 personnes ont été présentes entre 20 et 30 fois.

Les horaires ont été fixés et améliorés au cours de l’année en fonction de la demande des adhérents.

Les besoins des adhérents sont toujours variables et couvrent une étendue assez grande dans le domaine informatique, des cours répétitifs sont nécessaires.
Il est à noter qu’un afflux de demandes de nouveaux adhérents après le début des cours en octobre a nécessité une deuxième session d’initiation à partir de janvier.

ASSOCIATION D’INTERET GENERAL

Rappel : Notre association a été déclarée d'Intérêt Général suite à une dépose de dossier.

Vote sur le Rapport Moral : approuvé à l'unanimité,

BILAN FINANCIER

Le bilan est présenté par le trésorier,

Notre association fonctionne uniquement avec des initiateurs bénévoles au nombre de six. Elle tire ses ressources financières du montant de l’adhésion : 25 Euros par adhérent pour l’année 2014/2015, et de la subvention de la mairie de CUZORN (500 €).

La cotisation reste inchangée à savoir :

Membre fondateur : 10 euros/année

Membre adhérent : 25 euros/année

Vote sur le Bilan Financier : approuvé à l'unanimité

RAPPORT D'ORIENTATION Objectifs 2015 / 2016

Un large débat est ouvert avec les participants, il en résulte :

Notre action pour l’année à venir sera dirigée vers les nouveaux adhérents qui découvriront l’existence de notre Association et vers les anciens qui veulent poursuivre leur formation et traiter de besoins particuliers.

Différentes méthodes d’enseignement semblent nécessaires pour satisfaire la demande.
Le début de l’année est consacré aux cours pour les débutants.

Des sessions ou ateliers sur des sujets précis sont proposés, ils demandent une inscription dans un planning affiché.

En particulier passage du W8 au W10.

En conclusion :

Une journée « Porte Ouverte » est proposée le lundi 21 septembre 2015, de 10 à 12h et de 14 à 16h, pour bien cadrer la demande et permettre la mise en route de groupes homogènes pour la nouvelle année.

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